Auditoria imobiliária é uma verificação realizada para garantir que suas práticas de corretagem e negócios cumpram todos os regulamentos relevantes.
O serviço de auditoria e consultoria de propriedade concentram-se nas finanças da empresa. Nos processos, sistemas, documentos e registros de gerenciamento de transações.
Do ponto de vista financeiro, a auditoria verifica todas as entradas e saídas de dinheiro durante o período de auditoria. Isso inclui receitas geradas por vendas, bem como investimentos externos.
O processo de auditoria também confirma que as transações relacionadas à propriedade obedecem às regulamentações imobiliárias do local onde você faz negócios.
As auditorias ao sistema imobiliário normalmente abrangem um período definido. Geralmente um período de um exercício financeiro. O auditor reúne toda a documentação de apoio relevante e depois verifica se tudo está como deveria estar.
Ao detectar inconsistência durante a fase de investigação, são feitas recomendações, que poderão evitar punições. Tomando medidas para mitigar descuidos financeiros ou destacando medidas que irá tomar para garantir que não voltem a acontecer.
A equipe de auditoria existe para garantir que você entenda como cumprir os regulamentos relevantes. Um responsável pode fazer algumas perguntas. Fazer solicitações adicionais ou exigir que você resolva quaisquer discrepâncias.
Por exemplo, se você tiver cobranças em sua listagem de ativos, mas elas não aparecerem em sua declaração. Você poderá receber uma fatura de imposto suplementar como parte de sua auditoria de imposto sobre a propriedade.
A forma como funciona uma auditoria imobiliária, pode diferir dependendo do seu estado.
No entanto, a maioria segue uma estrutura semelhante. É assim que o processo de auditoria imobiliária tende a funcionar:
Um auditor será designado para o seu caso. Essa pessoa lhe dirá exatamente o que você precisa preparar e em que prazo.
Deverá ser reunida toda documentação relevante. Isso normalmente inclui demonstrações financeiras, documentos de transações, listagens de propriedades, detalhes de contas fiduciárias, acordos ou fundos de administração de propriedades e muito mais.
O auditor visitará seu escritório para revisar os documentos ou fará isso remotamente.
Você terá que documentar todas as etapas necessárias para corrigir quaisquer problemas de conformidade ou gerenciamento de riscos que ocorrerem.
A duração de um período de auditoria depende do tamanho da sua corretora e das conclusões da auditoria.
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